La gestion simplifiée des créneaux
La gestion simplifiée des créneaux, qu'est-ce que c'est ?
La gestion simplifiée est une fonctionnalité que vous pouvez activer dans calenDoc. Elle vous permet de définir vos disponibilités très simplement en indiquant quels sont les motifs que vous acceptez sur chaque plage horaire.
Comment est-ce que cela fonctionne ?
Lorsque cette fonctionnalité est activée, vous n'avez plus besoin de créer des types créneaux dans l'administration. Vous créez dans l'agenda les plages de disponibilité dont vous avez besoin en spécifiant les motifs de rendez-vous que vous assurez à ce moment-là.
Quelles sont les différences avec la gestion des créneaux classique ?
Lorsque vous utilisez la gestion classique des créneaux, vous devez créer vos types de créneaux à l’avance depuis l’administration, et définir les motifs de rendez-vous que ces types de créneaux peuvent accueillir avant de définir les plages de disponibilité dans l'agenda.
Avec la gestion simplifiée des créneaux, vous pouvez définir directement vos plages de disponibilité dans l'agenda, en précisant simplement les motifs associés à chaque plage.
Comment est-ce que cela fonctionne au quotidien ?
Lorsque vous souhaitez créer un créneau en gestion simplifié, passez en mode créneau dans l'agenda, puis cliquez sur un horaire.
Une fenêtre s’affiche alors vous permettant de choisir l’heure de début, l’heure de fin de ce créneau, si le créneau est récurent, les motifs qui lui sont associés, leurs durées et le nombre de rendez-vous qui peuvent être pris au même moment. Le créneau est alors créé et peut accueillir des motifs de rendez-vous parmi ceux que vous avez sélectionnés.
⚠️ Attention : la couleur définie pour ce créneau est créée automatiquement et ne peut pas être changée. De plus le nom du créneau sera forcément une combinaison des noms des motifs associés de la durée des rendez-vous et du nombre de rendez-vous possibles au même moment. Nomdumotif1_Nomdumotif2_15_1
Comment activer/désactiver la gestion simplifiée des créneaux ?
Pour gérer cette fonctionnalité, vous devez vous rendre dans l'administration, dans la rubrique Paramètres de l'agenda puis Paramètres avancés.
Cochez (ou décochez) la case Utiliser la gestion simplifiée des créneaux pour activer (ou désactiver) cette fonctionnalité, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez à tout moment changer de mode de fonctionnement, vous ne perdrez pas votre paramétrage de plages de disponibilités.
Une fois de retour dans votre agenda, vous pouvez actualiser la page de votre agenda pour activer vos modifications.
Quelle gestion des créneaux correspond le plus à mes besoins ?
Si votre agenda est fixe, que vos horaires ne changent que rarement, alors la gestion classique des créneaux est plus intéressante pour vous. Une fois les créneaux créés, ceux-ci ne bougent pas ou très peu. Chaque créneau accueille ses différents motifs et il n’est pas nécessaire de modifier les créneaux mis en place d’une semaine sur l’autre.
Si par contre votre emploi du temps est modulable, que vous êtes amenés à changer régulièrement les motifs de rendez-vous que vous pouvez effectuer à un moment donné, alors la gestion simplifiée des créneaux, est plus intéressante pour vous.
⚠️ Attention : dans tous les cas, vous devrez créer les motifs de rendez-vous au préalable depuis l'administration.
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